Für Betreuung und Schulbüro

Zwei Bildschirme, mehr nicht: Tagesliste – wer isst heute. Und Anwesenheit – wer ist da. Konten, Guthaben und Kassenzeilen sehen Sie nicht; die brauchen Sie für Ihre Arbeit auch nicht.

Tagesliste: wer isst heute

Nach dem Anmelden landen Sie direkt hier. Die Liste ist nach Klassen geordnet und in Gruppen geteilt; jede Zeile hat ein Kästchen zum Abhaken.

Tagesliste mit Kopfzeile und der Gruppe Kernzeit — Oben stehen die Zahl der Essen und das Menü. Nach **8:30 Uhr** ist die Liste endgültig – dann steht es auch so da.

Mitteilungen der Eltern stehen in der Spalte Hinweis – „ist krank“, „wird um 13 Uhr abgeholt“, „geht heute mit Familie Meier mit“. Zurzeit nimmt die Schulküche sie beim Anruf am Morgen auf und schreibt sie hierher; Sie müssen nirgends anders nachsehen. Kinder, die eine Mitteilung haben, aber kein Essen gebucht haben, stehen in einem eigenen Block am Ende – gerade die sind wichtig, denn sie fehlen.

Drucken

Die Tagesliste im Druckbild ohne Menü und Knöpfe — Der Knopf **Drucken** gibt das Blatt ohne Menü und Knöpfe – für die beiden Pavillons. Gedruckte Listen nach dem Essenstag vernichten.

Anwesenheit: zwei Wege, ein Nachweis

Die Aufsichtspflicht verlangt, dass am Ende des Tages belegbar ist, wer da war und wann er ging. Das kann Papier leisten – und es darf es auch.

Sie haben die Wahl, und beide Wege sind vollständig:

Auf Papier: Bogen ausdrucken, von Hand führen, aufheben. Dann tragen Sie hier nichts ein – der Ausdruck ist der Nachweis.
Am Schirm: Hier abhaken und am Ende denselben Bogen ausgefüllt drucken. Dann spart man das Führen von Hand.

Keiner der beiden Wege setzt den anderen voraus, und keiner ist der halbe.

Anwesenheitsliste mit leeren Feldern für 40 Kinder — Der leere Stand: **40 noch offen** – und der Satz dazu: „das ist in Ordnung, wenn Sie mit Papier arbeiten“. Auf dem Bogen stehen **alle** Betreuungskinder, auch die ohne Essen: Anwesenheit und Essen sind zwei verschiedene Fragen. Wer mitisst, ist am Vermerk **isst mit** erkennbar.

Am Schirm abhaken

da – das Kind ist in der Betreuung.
ging um – es wurde abgeholt oder ging nach Hause. Die Uhrzeit daneben eintragen, im Format 13:20.
gefehlt – es war nicht da.
In Bemerkung steht Platz für das, was zum Tag gehört („krank, Mutter hat angerufen“). Steht dort schon eine Mitteilung der Eltern, sehen Sie sie darunter.
Unten Anwesenheit speichern. Wer mit Papier arbeitet, drückt hier nie.

Anwesenheitsliste teilweise ausgefüllt mit Haken und Uhrzeiten — Teilweise geführt: **31 da · 6 gegangen · 3 gefehlt · 0 noch offen**. Wer eingetragen hat und wann, wird mitgespeichert – das verlangt die Aufsichtspflicht.

Der Ausdruck ist der Nachweis

Der Anwesenheitsbogen im Druckbild mit Kopf, Kästchen und Zeilen für Unterschrift — Der gedruckte Bogen: Datum, Zeile für **Aufsicht**, **Gruppe** und **Unterschrift**, Kästchen groß genug für einen Kugelschreiber, eine Linie für „ging um“ und eine für Bemerkungen. Ein Blatt ohne Datum und Unterschrift wäre kein Nachweis – deshalb steht beides oben.

Wenn es zwei Pavillons gibt: Sobald in den Einstellungen Betreuungsgruppen eingetragen sind, steht oben eine Auswahl, und jede Gruppe bekommt ihren eigenen Bogen – der Gruppenname erscheint im Kopf des Ausdrucks. Das erspart das Sortieren von Hand.

Was Sie hier nicht finden

Kein Guthaben, keine Kontodaten, keine Kasse – Ihre Rolle sieht nur, was für die Betreuung gebraucht wird. Wenn Eltern nach Geld oder Anmeldungen fragen, gehört das zur Schulküche.

Anleitung Stand 5. August 2026 · Zurück zum Überblick