Das Mittagessen-Portal
Eine Anleitung für die vier Menschen, die damit arbeiten: die Eltern, die Schulküche, die Betreuung und die Buchhaltung. Jede Rolle hat ihre eigene Seite – man muss nur seine lesen.
Worum es geht
Das Portal ersetzt die Papierliste und die Essensmarken für die Kinder der Kernzeit- und Nachmittagsbetreuung. Drei Sätze reichen, um es zu verstehen:
- Eltern melden ihr Kind zum Essen an – online, für einen Tag oder gleich für den Monat. Bis 8:30 Uhr am Essenstag kann man noch anmelden und abmelden.
- Bezahlt wird im Voraus, bar an der Essensausgabe oder mit einer Gutscheinkarte. Vom Guthaben wird jedes Essen abgebucht – 4,00 €. Ein Konto wird nie negativ.
- Die Küche kocht nach der Liste. Um 8:30 Uhr steht sie fest, und alle sehen dieselbe: Küche, Büro und Betreuung.
Die Regel der Schule: Kein Essen ohne Anmeldung. Wer vergessen hat anzumelden, bekommt grundsätzlich nichts. Die Küche kann im Einzelfall eine Ausnahme machen – sie wird vermerkt, gezählt und mit den Eltern besprochen. Darauf sollte sich niemand verlassen.
Wer macht was?
Eltern
Kinder anmelden und abmelden, Guthaben aufladen, Gutscheinkarte einlösen. Auf dem Telefon genauso wie am Rechner.
Zur Anleitung für Eltern →Schulküche (Verwaltung)
Die Tagesliste, die Kasse, Gutscheinkarten, der Elternanruf am Morgen, Essenstage und Speiseplan, Einstellungen.
Zur Anleitung für die Schulküche →Betreuung & Schulbüro
Nur zwei Bildschirme: wer isst heute, und wer ist da. Kein Zugriff auf Konten oder Guthaben.
Zur Anleitung für die Betreuung →Buchhaltung
Kassenjournal, die Zeile fürs Kassenbuch und die offenen Summen. Nur lesend – hier lässt sich nichts ändern.
Zur Anleitung für die Buchhaltung →Anmelden
Alle vier Rollen benutzen dieselbe Anmeldeseite. Der Anmeldename ist immer die E-Mail-Adresse.
Zugänge im Probestand: Diese Anleitung zeigt einen Übungsstand mit erfundenen Familien (102 Familien, 198 Kinder, Klassen 1 bis 8). Die Zugänge lauten:
| Rolle | Anmeldename | Passwort |
|---|---|---|
| Schulküche | kueche@waldorfschule-wahlwies.de | kueche-probe-2026 |
| Betreuung / Büro | betreuung@waldorfschule-wahlwies.de | betreuung-probe-2026 |
| Buchhaltung | buchhaltung@waldorfschule-wahlwies.de | finanzen-probe-2026 |
| Eltern (Beispiel) | familie.wegner2@example.org | eltern-probe-2026 |
Alle Familien im Übungsstand haben dasselbe Passwort eltern-probe-2026. Für den
echten Betrieb werden diese Konten gelöscht.
Am Telefon
Jede Seite funktioniert auch auf dem Telefon. Der einzige Unterschied: Die Wege liegen hinter dem Knopf Menü oben rechts, statt oben in einer Reihe zu stehen.
Anleitung zum Mittagessen-Portal der Freien Waldorfschule Wahlwies · Stand 5. August 2026 · Die Bilder stammen aus einem Übungsstand mit erfundenen Namen.